sebutkan macam-macam arsip

Arsip menurut subyek atau isinya dapat dibedakan menjadi 4 yaitu:


a.       Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi.


b.      Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar


c.       Arsip pemasaran, contoh: Surat penawaran, surat pesanan, surat perjanjian penjualan, daftar pelanggan dan daftar harga.


d.      Daftar pendidikan, contohnya: kurikulum, satuan pelajaran, daftar hadir siswa, raport dan transkip mahasiswa.


2.     Arsip menurut bentuk dan wujud fisiknya


a.       Surat, contohnya: naskah perjanjian/kontrak, akta pendirian perusahaan, surat keputusan, notulen rapat, berita acara, laporan dan tabel.


b.      Pita rekaman


c.       Mikro film


d.      Disket


e.      Compact disk


f.        Flash disk


3.       Arsip menurut nilai gunanya. Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya 


a.        Arsip bernilai informasi, contoh: pengumuman, pemberitahuan dan undangan



b.      Arsip bernilai administrasi, contohnya: ketentuan–ketentuan organisasi, surat keputusan, prosedur kerja, dan uraian tugas pegawai.


c.        Arsip bernilai hukum, contoh: akta pendirian perusahaan, akta kelahiran, akta perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa dan keputusan pengadilan.


d.       Arsip bernilai sejarah, contohnya: laporan tahunan, notulen rapat, dan gambar foto dan peristiwa


e.      Arsip bernilai ilmiah, contoh: hasil penelitian